[Wróć do bloga](https://firmamonkiewicz.pl/blog) Poradnik # Terminal płatniczy - czy w 2025 roku nadal można go mieć za darmo? W artykule omawiamy aktualne programy dofinansowania terminali płatniczych, w tym Program Polska Bezgotówkowa i kampanię „Zyskaj więcej”, oraz korzyści z płatności bezgotówkowych. 7 września 2025 7 min czytania Autor: Zespół Monkiewicz - terminale płatnicze - dofinansowanie - płatności bezgotówkowe ## Wstęp W Polsce płatności bezgotówkowe stały się już normą - w 2024 roku niemal **70% wszystkich płatności detalicznych** to transakcje bezgotówkowe. Co ważne, **41%** z nich płacono kartą, a kolejne **18%** - zbliżeniowo przez smartfon czy zegarek. W takiej rzeczywistości **przedsiębiorca, który nie umożliwia płatności kartą, ryzykuje utratę klientów**. Z drugiej strony instalacja i obsługa terminala wiąże się z kosztami. Dlatego warto sprawdzić aktualne programy wsparcia - czy na przykład w 2025 roku nadal można otrzymać terminal za darmo. Poniżej opisujemy najważniejsze inicjatywy i zachęty dostępne dla firm oraz wymieniamy korzyści, jakie daje terminal płatniczy. ## Programy dofinansowania terminali płatniczych ### Program Polska Bezgotówkowa Główną inicjatywą wspierającą bezgotówkowe płatności jest **Program Wsparcia Obrotu Bezgotówkowego** prowadzony przez **Fundację Polska Bezgotówkowa**. Program ten działa od **2018 r.** i został przedłużony przynajmniej do końca **2028 r.** Jego celem jest propagowanie kart i innych form płatności elektronicznych. Fundacja finansuje zakup i obsługę terminali dla przedsiębiorców, dzięki czemu wielu sprzedawców może spróbować bezgotówkowego handlu za ułamek kosztów. W praktyce oznacza to, że każdy **mikro- lub mały przedsiębiorca**, który przez ostatnie 12 miesięcy **nie posiadał terminala**, może przystąpić do programu i otrzymać **jeden terminal stacjonarny oraz jedną aplikację mobilną (terminal w telefonie) zupełnie za darmo**. Ponadto uczestnik programu **nie płaci żadnych kosztów (w tym miesięcznego abonamentu ani prowizji za transakcje) dopóki na terminalu nie osiągnie się obrotu 100 tys. zł w ciągu 12 miesięcy**. Dopiero po przekroczeniu tej kwoty standardowe opłaty zaczynają obowiązywać - sam terminal wciąż pozostaje w użyciu bez dodatkowej opłaty przez pełny rok promocji. Warto dodać, że z Programu Polska Bezgotówkowa można skorzystać **tylko raz - to jednorazowa możliwość wejścia do programu dla każdej firmy**. Dla sprzedawców uczestnictwo w tym programie jest w praktyce **bez­kosztowe przez 12 miesięcy** - terminale oraz usługi płatnicze są bezpłatne do momentu osiągnięcia wskazanego obrotu. To oznacza, że nawet jeśli nie wiedzą, czy inwestycja się opłaci, mogą wypróbować **bez ryzyka**. Dodajmy, że program objął także instytucje publiczne (urzędy, szkoły itp.), które mogą pobrać terminale i bramki płatnicze bez opłat i testować płatności online, ale w niniejszym artykule skupiamy się na wsparciu dla firm. ### Kampania „Zyskaj więcej” W **2025 roku** Fundacja Polska Bezgotówkowa uruchomiła także specjalny projekt **„Zyskaj więcej”**, skierowany do małych przedsiębiorców. To akcja partnerska, w której firmy otrzymują **terminal za 0 zł na 12 miesięcy** (na zasadach Programu Polska Bezgotówkowa) plus **dodatkowy bonus**. Przykładowo: - w pierwszej edycji partnerem był serwis księgowy **inFakt** - firma, która przystąpiła do programu między **czerwcem a sierpniem 2025 r.**, otrzymywała także **roczny dostęp do pakietu księgowego za darmo**. - druga odsłona (**sierpień-październik 2025**) współpracuje z siecią stacji paliw **MOYA** - przedsiębiorcy, którzy zgłoszą się do programu, dostaną **bon na paliwo o wartości 300 zł** jako dodatkowy bonus. W kampanii „Zyskaj więcej” oferta jest skierowana **wyłącznie do firm, które wcześniej nie korzystały z Programu Polska Bezgotówkowa**. Przedsiębiorcy mogą wybierać dowolne narzędzie akceptacji płatności dopasowane do potrzeb: **stacjonarny terminal kart, terminal w aplikacji mobilnej (smartfonie) lub bramkę płatniczą online**. Dodatkowym atutem są właśnie te **bonusy (np. bony)**, które zachęcają do wejścia w świat płatności bezgotówkowych. ### Inne formy wsparcia Oprócz powyższych, wiele **banków i dostawców usług płatniczych** oferuje specjalne promocje dla nowych klientów, zwłaszcza w połączeniu z Programem Polska Bezgotówkowa. Na przykład: - niektórzy partnerzy gwarantują **0 zł za dzierżawę terminala i 0% prowizji przez rok (do obrotu 100 tys. zł)**, - albo umożliwiają większą liczbę darmowych terminali (**np. do 3 urządzeń w ramach programu**). Często pojawiają się też **bonusy (premie pieniężne za zawarcie umowy)** i zniżki na rozwiązania dodatkowe. Warunki mogą się jednak różnić u poszczególnych agentów rozliczeniowych, dlatego **warto porównać oferty kilku banków/instytucji finansowych przed wyborem**. ### Ulgi podatkowe i inne zachęty Oprócz dofinansowania bezpośredniego, polskie prawo podatkowe przewiduje **ulgi dla przedsiębiorców korzystających z terminali**. - Klasyczna **„ulga na terminal”** pozwala odliczyć od dochodu wydatki na zakup terminala i jego obsługę - **limit do 2 500 zł w roku** (lub **1 000 zł** dla przedsiębiorców prowadzących kasę fiskalną). - Dodatkowo wprowadzono ulgę dla tzw. **podatników bezgotówkowych**: jeśli mały przedsiębiorca regularnie zgłasza transakcje bezgotówkowe do urzędu skarbowego (co wiąże się z szybszym zwrotem VAT), może odliczyć **200% wydatków na terminal i prowizje płatnicze (maks. 2 000 zł rocznie)**. Oznacza to, że np. **1 000 zł wydanych na terminal i opłaty można odliczyć jakby było 2 000 zł**. Dzięki temu efektywne koszty wdrożenia terminala mogą być jeszcze niższe. Ponadto w praktyce wiele małych firm korzysta z **programów unijnych lub samorządowych dotacji na cyfryzację**, które także mogą pokryć zakup terminala. Najważniejsze dla przedsiębiorcy są jednak **dwa instrumenty**: 1. bezpłatny terminal z programu rządowego, 2. możliwość odliczenia podatkowego. ### Korzyści z płatności bezgotówkowych dla sprzedawców Przejście na płatności elektroniczne przynosi wiele korzyści biznesowych. 1. **Wzrost przychodów** - firmy z terminalem mogą zwiększyć obrót nawet o ok. **10%**. Klienci kupują chętniej i częściej, a brak terminala może oznaczać **utratę klienta**. 2. **Wygoda i bezpieczeństwo** - transakcje są szybkie, bezbłędne i bezpieczne; mniej gotówki w kasie to **mniejsze ryzyko kradzieży**. 3. **Dodatkowe funkcje terminala** - m.in. **DCC (dynamic currency conversion)** dla klientów zagranicznych, **cashback** (terminal jako bankomat), doładowania telefonów czy płatności automatyczne. 4. **Wizerunek firmy** - akceptując płatności kartą, sygnalizujemy nowoczesność i otwartość na klienta. Terminal buduje **zaufanie i prestiż marki**. --- **Podsumowując:** w **2025 roku** wciąż można mieć terminal płatniczy **prawie za darmo**, jeśli skorzysta się z odpowiednich programów dofinansowania. **Rządowe i partnerskie inicjatywy** pozwalają wielu drobnym przedsiębiorcom wypróbować płatności bezgotówkowe bez ponoszenia kosztów. **Dodatkowe ulgi podatkowe** jeszcze obniżają wydatki. Sprzedawca zyskuje: - dostęp do coraz szerszej grupy klientów, - nowoczesne narzędzia płatnicze, - potencjalny wzrost obrotów nawet o **+10%**. W praktyce koszty instalacji terminala mogą okazać się **znikome lub zerowe**, a **korzyści - wymierne**. ## Potrzebujesz porady w swojej sprawie? Zadzwoń i opisz nam swoją sytuację, a doradzimy, jakie rozwiązanie będzie odpowiednie w Twoim przypadku. [Zadzwoń: 89 613 19 19](tel:+48896131919) [Wróć do bloga](https://firmamonkiewicz.pl/blog) Biuro czynne pn-pt 8:00-16:00 --- **Monkiewicz Sp. z o.o.**, ul. Jodłowa 32 lok. 2, 10-687 Bartąg, NIP 7394010572 - Telefon: [+48 89 613 19 19](tel:+48896131919). Biuro czynne pn-pt 8:00-16:00. - E-mail: [biuro@firmamonkiewicz.pl](mailto:biuro@firmamonkiewicz.pl) - Ta strona w HTML: - Przewodnik po witrynie dla agentów: